Các phòng gấp đã trở nên rất phổ biến trong các văn phòng hiện đại cho mục đích quản lý và tối ưu hóa không gian họp vì chúng mang lại tính linh hoạt. Những không gian như vậy có thể mở rộng từ phòng họp nhỏ cho 6 người đến những phòng lớn dành cho hợp tác và họp giữa hàng chục người. Các phòng gấp này có thể di chuyển được, do đó có thể chuyển đến các khu vực mới khi doanh nghiệp mở rộng hoặc đa dạng hóa. Nhìn chung, các phòng gấp là một khoản đầu tư dài hạn tuyệt vời cho các công ty muốn điều hướng qua các xu hướng thị trường dài hạn thay đổi. Về mặt lợi ích, các phòng gấp như vậy còn có giá trị thẩm mỹ và thiết kế của chúng tạo ra một bầu không khí tích cực hơn cho nhân viên, cải thiện hiệu suất làm việc của họ.